10月25日,由长安大学档案馆馆长吕建辉为组长的省高校档案工作检查领导小组一行七人,莅临我院检查指导学院档案工作。院党委书记史军胜,院理事长、常务院长穆耀辉,院党政办、教务处、财务处主管档案工作的领导和档案管理员参加了会议。
会上,院党政办主任杨瑞卿代表学院从学院概况、学院档案工作情况、教育部27号令发布以后学院档案工作变化情况及存在的问题等方面作了汇报。在听取汇报后,专家组实地查看了我院综合档案室、档案室库房和阅览室,详细查阅了相关文件、制度等资料,检查了文件归档和硬件建设情况。
在听取汇报和实地查看的基础上,专家组肯定了学院从成立以来档案工作取得的成绩,并提出了改进意见和建议。专家组建议学院:一是要尽快实现档案集中统一管理;二是要进一步加强档案规范化管理;三是要做好档案信息化建设。
最后,院党委书记史军胜,常务院长穆耀辉感谢专家组提出的宝贵意见和建议,表示将按照省厅档案检查工作要求,进一步加强档案工作整改力度,推进档案工作制度化、规范化、信息化建设。