学院各系、部、处、室：
根据我院综合档案管理工作的进程，现在已进入2012年度各类档案立卷归档阶段。为完善学院档案管理，及时、完整、顺利搞好2012年资料归档，迎接省教育教育厅档案检查，院综合档案室从2013年3月6日起开始接收2012年的归档资料，未整完归档资料的部门，请抓紧时间整理，务必于2013年3月29日前移交院综合档案室。
为规范归档资料的整理，根据前期档案移交工作中出现的问题，此次档案移交工作需注意以下几点：
- 档案的立卷坚持以年和保存期限为立卷单位。不同年、不同保存期限的文件不得立为一卷。
- 每卷内的页码必须按页打页码，不得按件打页码。所打页码应清晰、准确。页码号不设虚号，直接打页码数字即可。
- 资料装钉应按要求认真检查，无误后再进行整理装钉。凡是有反页、错页、装订松散的均须重新装订。
- 卷内目录、备考表要齐全。特别是卷内目录要详细全面，不得笼统归纳。
- 归档资料移交时须将《档案移交清单》和《卷内目录》电子版一并交来。
- 所需《档案移交清单》、《卷内目录》等表格请在群共享里下载。
我院档案管理工作起步晚、经验少，工作中有任何不明事宜，请大家与综合档案室联系。
特此通知
党政办公室
2013年3月5日
