学校视频会议室使用管理办法（暂行）

陕西电子信息职业技术学院

学校视频会议室使用管理办法（暂行）

为加强对视频会议室的管理、使用和维护，提升会议室使用效率，更好的做好学校各类会议服务工作，促进学校各项工作顺利开展，特制定本管理办法。

一、党政办负责学校视频会议室（第一会议室）的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。

二、视频会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所，面向全校各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。

三、会议室的使用实行预约申请制度，使用部门应提前1-3天向党政办行政科预约申请，并填写“学校视频会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：84674009。

四、视频会议室内设备的技术支持及日常维护，由党政办安排专门人员负责，使用部门工作人员不得自行调试。信息化科负责视频会议室设备的维护、调试（包括音响、灯光、话筒、电视、投影仪、摄像头、移动背板等设备）。

五、接到召开视频会议的通知后，信息化科要在规定时间进行视频会议调试，确保联调效果，并在召开视频会议时，做好设备的管理和服务工作。做好每次视频会议系统运行的记录工作，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。

六、使用部门应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用部门或当事人负责赔偿。

七、使用部门应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

八、注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

九、会议室使用完毕后，使用部门应及时通知党政办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。

十、党政办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，为各部门提供优质服务。

附件1、学校视频会议室使用申请表

2、学校视频会议室申请使用流程

陕西电子信息职业技术学院党政办公室

2020年10月20日

附件1

学校视频会议室使用申请表

备注：1.使用部门须提前1-3天向党政办行政科预约申请，联系电话：84674009；

  2.本表电子版可在校园网站首页“通知公示”栏下载。

附件2

学校视频会议室申请使用流程图